الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية
تطبق الفوترة الإلكترونية السعودية ضمن مرحلتين رئيسيتين. تركز المرحلة الأولى على إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها، بينما تضيف المرحلة الثانية الربط والتكامل مع الهيئة وتطبق على مجموعات المكلفين على شكل موجات.
| الموضوع | المرحلة الأولى: الإصدار | المرحلة الثانية: الربط والتكامل |
|---|---|---|
| الهدف | إصدار وحفظ فواتير إلكترونية مستوفية للمتطلبات. | ربط نظام الفوترة مع أنظمة الهيئة. |
| التطبيق | بدأت للمنشآت المشمولة في 4 ديسمبر 2021. | تطبق على موجات وفق الإشعارات والمعايير التي تحددها الهيئة. |
| المستندات | الفواتير الضريبية والمبسطة والإشعارات المرتبطة. | بيانات منظمة ومتطلبات تقنية وأمنية إضافية. |
| المعالجة | إصدار المستند عبر حل إلكتروني مناسب. | تصفية أو إبلاغ بحسب نوع المستند. |
| الضوابط | منع الوظائف المحظورة وضبط السجلات. | متطلبات ربط وأمن وتوقيع وتقنيات إضافية. |
ماذا تعني المرحلة الأولى؟
تعرف بمرحلة الإصدار. انتقلت المنشآت المشمولة من الفواتير اليدوية أو المستندات المنشأة ببرامج تحرير النصوص إلى حلول إلكترونية قادرة على إنشاء الحقول المطلوبة والمحافظة على السجلات بصورة منضبطة.
ماذا تضيف المرحلة الثانية؟
تعرف بمرحلة الربط والتكامل. لا يوجد تاريخ واحد شامل لكل المنشآت، بل تحدد الهيئة الموجات وتبلغ المكلفين. تحتاج المنشأة المشمولة إلى حل يدعم المواصفات التقنية والبيانات المنظمة ومسار التصفية أو الإبلاغ المناسب.
الفرق بين التصفية والإبلاغ
قد تختلف آلية الإرسال بحسب نوع المستند. إنشاء ملف PDF أو رمز QR أساسي لا يعني تلقائياً أن الفاتورة تمت تصفيتها أو الإبلاغ عنها إلى الهيئة.
قائمة الاستعداد
- التحقق من استلام إشعار الانضمام إلى موجة الربط.
- مراجعة بيانات المورد والعملاء والضريبة.
- التحقق من التسلسل وسجل التدقيق والصلاحيات.
- تأكيد دعم XML والمتطلبات الأمنية والربط.
- اختبار مسارات المستندات قبل التشغيل الفعلي.
- إعداد إجراءات الاستمرارية والتعامل مع الأعطال.
المصادر الرسمية
راجع الأدلة الفنية والتعليمية الرسمية ومعلومات موجات التطبيق المنشورة من الهيئة. لا يحدد هذا الدليل ما إذا كانت منشأة بعينها مشمولة حالياً.